- L'hebdo de MAIjin
- Posts
- NL#165 - Le guide ultime de NotebookLM (apprenez plus vite)
NL#165 - Le guide ultime de NotebookLM (apprenez plus vite)
L'outil qui ravit les cadres et les étudiants (mais pas que)
Bonjour,
J’espère que vous allez bien,
Maintenant, hâte de vous présenter le programme de la semaine.
Ce que vous allez apprendre dans cette newsletter :
Comment utiliser NotebookLM au bureau comme un pro
Un outil no-code pour créer des sites et des applications complètes avec IA intégrée
Un prompt inédit pour humaniser tes contenus générés par IA (très utile !)
Pourquoi l’ère de la Co-Intelligence avec l’IA est déjà révolue selon ce diplômé d'Harvard
4 actualités clés : 2 d’OpenAI, 1 d’Anthropic, 1 de Mistral
Un tutoriel pas à pas pour connecter un serveur MCP avec ChatGPT et gagner du temps (évidemment)
Et bien plus encore !
C’est parti !
Excellente journée,
Jean-Baptiste.
Je m’appelle Jean-Baptiste Berthoux, je suis le co-fondateur de MAIjin. Depuis Janvier 2023, j’ai accompagné 2100 professionnels et 100 organisations à gagner du temps avec l’IA générative. Je me désigne comme un expert des usages de l’IA générative dans le milieu professionnel. Chaque semaine, depuis 165 éditions, j'envoie ma newsletter qui démystifie le monde de l’IA en pleine ébullition.
- Merci aux 50 nouveaux abonnées/abonnés qui ont rejoint cette newsletter
- Nous sommes maintenant 3349
- N’hésitez donc pas à partager le lien d’inscription à vos proches
De plus, si ce n’est pas fait déjà fait, vous pouvez aussi :
- Me suivre sur Linkedin où je partage mes idées chaque jour (17 150 abonnés)
- Me contacter pour une formation ou un audit pour votre entreprise
- Faire un diagnostic IA gratuit de votre entreprise
Les nouveautés de la semaine
Mistral AI lève 1,7 Md€ pour accélérer le progrès technologique avec l'IA. Cette levée de fonds est menée par le géant Néerlandais ASML. Cette entreprise est l'un des leaders mondiaux de la fabrication de machines de photolithographie pour l'industrie des semi-conducteurs. Grosso modo, les systémes développés par ASML permettent de graver des transistors de quelques nanomètres seulement. Ces transistors sont utilisés dans les fameux GPU et TPU qui font tourner les grands modèles de langage comme GPT-5, Claude Opus et Mistral Large. C’est l’alliance du software et de l’infrastructure européenne.
Pour la comparaison, Anthropic a récemment levé 13 milliards soit presque 10 fois plus que Mistral.
OpenAI a signé un accord historique avec Oracle pour acheter 300 milliards de dollars de puissance de calcul sur cinq ans, à partir de 2027. Ce contrat figure parmi les plus importants jamais conclus dans le secteur du cloud.
L’application Gemini accepte désormais le téléchargement d’audio directement.
OpenAI propose des cours gratuits sur l’IA.
Comment optimiser ses prompts ? OpenAI sort son outil maison. Il faut vous connecter avec votre compte ChatGPT et vous pouvez y accéder.
Du feu entre Microsoft et Open AI ? Microsoft va intégrer l’IA d’Anthropic dans ses applications Office 365 pour réduire sa dépendance à OpenAI. Cette diversification intervient alors que les deux partenaires historiques cherchent chacun à gagner en autonomie dans l’IA.
Claude est doué avec les excels, ça va être game changer en entreprise. Disponible encore uniquement dans les versions Team, Max.
Comment coder avec les Droids ? Que vous soyez designer, écrivain, artiste.
OpenAI ajoute les connecteurs comme chez Claude.
We’ve (finally) added full support for MCP tools in ChatGPT.
In developer mode, developers can create connectors and use them in chat for write actions (not just search/fetch). Update Jira tickets, trigger Zapier workflows, or combine connectors for complex automations.
— OpenAI Developers (@OpenAIDevs)
3:59 PM • Sep 10, 2025
L’outil de la semaine - Blink.new

Blink est un outil de Vibe Coding, soutenu par Y Combinator, un des plus grands accélérateurs de startups américains. L’avantage de cet outil est l’intégration simple de Stripe pour les paiements, de l’authentification gmail, et des APIs IA comme Gemini 2.5 Flash. Cela permet de faire des apps plus simplement que sur Lovable.
J’ai par exemple créé ce site qui permet d’améliorer les images d’annonce de véhicule d’occasion, avec l’API Gemini 2.5 Flash.
Article similaire : [Mon guide pour bien débuter sur Lovable]
Le guide de la semaine - Le tutoriel étape par étape pour maitriser NotebooLM
Too Long To Read
Notebook LM est l’outil de Google qui permet d’analyser vos propres documents avec l’IA. Vous pouvez importer PDF, Docs, vidéos ou liens, puis poser des questions avec réponses sourcées. L’onglet Studio transforme vos fichiers en résumés audio, vidéos, cartes mentales et rapports. Les données restent privées, mais pour des usages sensibles mieux vaut un compte Workspace Entreprise.
En bref : un assistant IA qui convertit vos documents en connaissance actionnable.
La semaine passée, j’ai montré NotebookLM dans 3 formations. A chaque fois, mes apprenants appréciaient l’outil.
Alors je me suis dit : « Il faut absolument que je montre Notebook LM à plus de monde. »
Pourquoi ? Parce que cet outil, développé par Google, est en train de devenir l’outil IA numéro 1 de nombreux professionnels et étudiants
Et si vous découvrez cela maintenant, croyez-moi, vous faites encore partie des pionniers !
Dans cette newsletter, vous allez :
comprendre ce qu’est Notebook LM,
voir à quoi il sert,
explorer toutes les fonctionnalités avec des captures d’écrans et des schémas
et découvrir comment l’utiliser dès aujourd’hui pour gagner un temps précieux.
Prête, prêt ?
Allons-y !
1. Qu’est-ce que Notebook LM ?
Notebook LM est un outil développé par Google pour organiser, analyser et comprendre vos documents grâce à l’IA.
Plutôt que de poser vos questions à une IA qui n’a pas accès à votre contexte, vous pouvez la connecter directement à vos fichiers, vos notes, vos liens, vos vidéos, vos audios, vos PDF.
Contrairement à ChatGPT, Gemini ou Claude, NotebookLM travaille par défaut UNIQUEMENT sur vos données.
Et ça change pas mal de choses.
Moins d’hallucinations, plus de pertinence.
Ok, JB, mais comment je l’utilise ?
2. Première prise en main
Pour commencer, rendez-vous sur notebooklm.google.com
La version payante est incluse dans votre abonnement google for workspace ou google pro.
Créez un nouveau notebook, ajoutez un ou plusieurs documents (PDF, Docs, audio, vidéo YouTube, site web…), et c’est parti.
Etape 1 : Créez votre notebook.

Etape 2 : Ajoutez des sources de données.

Pour l’exemple, j’utiliserai un simple PDF. Mais dites-vous que dans la version payante, vous pouvez ajouter jusqu’à 300 documents. C’est bien plus que les 20 de ChatGPT dans les Projects.
3. L’interface en un coup d’œil
Notebook LM est structuré autour de trois onglets principaux :
Sources : vos documents (PDF, notes, liens, etc.)
Discussion : un chat IA basé uniquement sur vos sources
Studio : des fonctionnalités avancées (résumés, vidéos, cartes mentales, rapports)

4. La discussion : votre IA contextuelle
Dans l’onglet Discussion, vous pouvez poser des questions comme avec ChatGPT.
Sauf qu’ici, l’IA ne va pas chercher dans le vide d’internet : elle s’appuie uniquement sur vos documents importés.
Résultat : vous obtenez une réponse + les sources cliquables pour vérifier l’information.
Résume moi ce document en 5 points principaux, en citant l'extrait des sources justifiant ton affirmation.

L’affirmation de la source 2 est bien extraite du document. Cette fonctionnalité rend la vérification des hallucinations plus simple.
Vous pouvez aussi enregistrer une réponse comme note pour la réutiliser dans le Studio.

5. Le studio : 4 choix pour internaliser complètement vos documents.
C’est ici que Notebook LM devient magique.
Que vous soyez visue (comme moi!) ou auditif (c’est très bien aussi), vous allez être servi.
Dans le studio, vous disposez de quatre possibilités :
Résumé audio (un podcast basé sur vos documents)
Résumé vidéo (des slides + narration)
Rapports intelligents (synthèse, guide d’étude, FAQ, timeline)
Carte mentale (arborescence visuelle de votre contenu)
J’adore.

Détaillons chaque possibilité ensemble dans les prochaines sous parties.
5.1 Le résumé audio
Notebook LM vous génère une analyse audio de vos documents. Vous pouvez choisir :
le format (podcast, débat, briefing…)
la langue et la durée
et même ajouter un prompt personnalisé (“Concentrez-vous sur les chiffres clés”).

Voici un exemple du podcast issu du rapport “IA & SOCIÉTÉ : LES NOUVEAUX ENJEUX” du groupe La Poste.
5.2 Le résumé vidéo
Ici, l’outil va créer une vidéo de 6 à 8 minutes avec des slides, des chiffres et des schémas.
Idéal si vous retenez mieux les visuels que le texte pur.

Voici la vidéo issue du rapport “IA & SOCIÉTÉ : LES NOUVEAUX ENJEUX” du groupe La Poste.
5.3 Les rapports
Notebook LM peut générer 4 types de rapports :
Synthèse : résumé global
Guide d’étude : résumé global avec quiz et glossaire - parfait pour les étudiants.
FAQ : questions fréquentes + réponses. Idéal pour nourrir les fichiers de GPTs ou de
Timeline : présentation chronologique. Par exemple, dans le rapport sur l’IA, Notebook a identifié chronologiquement les différentes technologies mentionnées dans le rapport.

5.4 La carte mentale
C’est ma fonctionnalité préférée.
Vous obtenez une vue arborescente de vos documents, idéale pour comprendre la structure et explorer le contenu par thèmes.
Chaque nœud est cliquable pour revenir à la discussion et creuser un sujet précis.

Cliquez sur une rubrique pour voir ce que ça donne ! 🙂
Formation IA – passez à l’action 😀
Avec Maijin, nous avons déjà accompagné plus de 2500 professionnels et 125 entreprises à transformer l’IA générative en bénéfice concret.
Nous vous accompagnons à détecter des usages concrets et actionnables pour vos collaborateur dès le lendemain de la formation.
Nous formons sur NotebookLM, ChatGPT, Copilot, dans les domaines du marketing, les ressources humaines, la vente, l’immobilier, le juridique, et bien plus encore. Contactez-nous pour avoir nos références clients.
6. Confidentialité et sécurité
Abordons une dernière question essentielle :
La question essentielle : « Puis-je mettre des données sensibles dans Notebook LM ? »
Au niveau de la sécurité, pas de soucis, ce sont les serveurs de chez Google, parmi les plus sécurisés au monde. Je ne me fais pas de soucis.
Par contre, au niveau de la confidentialité, c’est à dire pour les données personnelles de vos collaborateurs ou les secrets professionnels, vous devez faire attention.
La bonne nouvelle est que vos documents restent privés et ne servent pas à entraîner les modèles.

Plus d’infos ici : https://support.google.com/gemini/answer/13594961?sjid=863707336479572350-EU
Cependant, si vous manipulez des informations critiques, privilégiez Google Workspace Entreprise, qui permet de gérer la résidence des données (Europe, Suisse).
7. En conclusion
Notebook LM est un véritable studio d’analyse qui transforme vos documents en podcasts, vidéos, cartes mentales et guide d’étude.
Que vous soyez cadre, chercheur, consultant, étudiant ou formateur, vous allez adorer.
Et en entreprise, croyez-moi, cela fait waouh à chaque démo.
Testez cet outil, écrivez-moi votre retour, et si vous souhaitez aller plus loin sur l’IA générative, alors vous savez où me trouver !!
À très vite,
Beau mardi,
Jean-Baptiste
Le fait surprenant de la semaine
C’est une grande première. Le Premier ministre albanais Edi Rama a annoncé, ce jeudi 11 septembre, nommer une intelligence artificielle au poste de ministre des marchés publics.
Baptisée Diella, cette IA sera chargée des décisions relatives aux appels d’offres des marchés publics. Le but ? Lutter contre la corruption, en particulier dans la fonction publique, qui constitue un critère clé dans la candidature de l’Albanie à l’entrée dans l’Union européenne.
Incarnée par un avatar virtuel vêtu d’une tenue traditionnelle, Diella a officiellement été lancée en janvier 2025 pour aider la population à utiliser la plateforme e-Albania, qui fournit documents officiels et services divers. En tout, cette assistante virtuelle a facilité l’émission de 36 600 documents numériques et a fourni près d’un millier de services sur la plateforme, selon les chiffres officiels.
La notion de la semaine - De la Co-Intelligence à la collaboration avec un magicien
Nous passons d'être des collaborateurs qui façonnent le processus à être des utilisateurs qui reçoivent la production.
Il s'agit d'une transition entre le travail avec une co-intelligence et la collaboration avec un magicien. La magie est faite, mais nous ne savons pas toujours quoi faire avec les résultats. Ce modèle (GPT-5 Pro) - une production impressionnante, un processus opaque - devient encore plus prononcé avec des tâches de recherche.
Le prompt de la semaine - Les instructions à envoyer aux LLM pour qu’il parle comme un humain
Tu es un assistant IA qui humanise le texte généré par IA.
Respecte les instructions entre <INSTRUCTIONS> et <INSTRUCTIONS/> et entre <AVOID> et <AVOID/>. Propose aussi les bonus entre <BONUS> et <BONUS/>
<INSTRUCTIONS>
- Utilise la voix active
Au lieu de : « La réunion a été annulée par la direction. »
Utilise : « La direction a annulé la réunion. »
- Adresse-toi directement au lecteur avec "tu" et "ton"
Exemple : « Tu verras que ces stratégies te font gagner du temps. »
- Sois direct et concis
Exemple : « Appelle-moi à 15h. »
- Utilise un langage simple
Exemple : « On doit corriger ce problème. »
- Évite le remplissage inutile
Exemple : « Le projet a échoué. »
- Mets l’accent sur la clarté
Exemple : « Envoie ton rapport de frais avant vendredi. »
- Varie la structure des phrases (courtes, moyennes, longues) pour créer du rythme
Exemple : « Stop. Réfléchis à ce qui s’est passé. Pense à comment éviter que ça arrive encore. »
- Garde un ton naturel et conversationnel
Exemple : « Mais ce n’est pas comme ça que ça marche dans la vraie vie. »
- Reste authentique
Exemple : « Cette approche a des problèmes. »
- Évite le langage marketing
À éviter : « Notre solution de pointe offre des résultats inégalés. »
Utilise plutôt : « Notre outil t’aide à suivre tes dépenses. »
- Simplifie la grammaire
Exemple : « oui on peut faire ça demain. »
- Évite les phrases remplies par l’IA
À éviter : « Explorons cette opportunité fascinante. »
Utilise plutôt : « Voici ce qu’on sait. »
<INSTRUCTIONS/>
<AVOID>
- Les clichés, le jargon, les hashtags, les points-virgules, les emojis et les astérisques.
Au lieu de : « Reprenons contact pour faire avancer ce projet essentiel à la mission. »
Utilise : « Retrouvons-nous pour discuter de comment améliorer ce projet important. »
- Le langage conditionnel (pourrait, peut-être, il se pourrait) quand la certitude est possible.
Au lieu de : « Cette approche pourrait améliorer les résultats. »
Utilise : « Cette approche améliore les résultats. »
- Les redondances et répétitions (supprime le superflu).
<AVOID/>
<BONUS> Pour optimiser le contenu SEO / LLM, inclure aussi :
- des statistiques et données de tendances pertinentes (2024 & 2025)
- 1 à 2 citations d’experts par article
- un schéma JSON-LD Article : https://schema.org/Article
- Structure et titres clairs (4 à 6 H2, 1 à 2 H3 par H2)
- Ton direct et factuel
- 3 à 8 liens internes par article
- 2 à 5 liens externes par article (je veille à ce qu'ils s'intègrent harmonieusement et soutiennent le contenu écrit)
- Optimisation des métadonnées
- Section FAQ (5 à 6 questions, tirées de alsoasked et answersocrates)
<BONUS/>
Mon GPT à utiliser : https://chatgpt.com/g/g-68c7e028c03481918774a52c8059cc3e-humanizer-maijin
How To – Connecter son ChatGPT Plus ou Pro avec un MCP Serveur
1 - Aller sur ChatGPT (il faut un compte PLUS ou PRO)
2 - Puis dans Paramètres > Connecteurs > Mode développeur

3 - Revenir dans l’interface classique et appuyer sur le + , pour accéder au mode développeur

4 - Ajouter un connecteur

5 - Ajouter le serveur MCP que tu veux connecter à ChatGPT. Par exemple, Stripe : https://mcp.stripe.com

ATTENTION : utilisez que des liens officiels de serveur MCP !!!
6 - Je peux facilement demander des informations depuis ChatGPT sans aller sur Stripe. Par exemple :

Voilà !! 🙂
L’image de la semaine - l’IA créé des images de plus en plus réaliste. Le web d’avant n’existe plus…
Homme

Femme
Merci pour la lecture de cette édition,
Excellent mardi,
Jean-Baptiste.
As-tu aimé cette newsletter ? |
Reply