NL#165 - Le guide ultime de NotebookLM (apprenez plus vite)

L'outil qui ravit les cadres et les étudiants (mais pas que)

Bonjour,

J’espère que vous allez bien,

Maintenant, hâte de vous présenter le programme de la semaine.

Ce que vous allez apprendre dans cette newsletter :

  • Comment utiliser NotebookLM au bureau comme un pro

  • Un outil no-code pour créer des sites et des applications complètes avec IA intégrée

  • Un prompt inédit pour humaniser tes contenus générés par IA (très utile !)

  • Pourquoi l’ère de la Co-Intelligence avec l’IA est déjà révolue selon ce diplômé d'Harvard

  • 4 actualités clés : 2 d’OpenAI, 1 d’Anthropic, 1 de Mistral

  • Un tutoriel pas à pas pour connecter un serveur MCP avec ChatGPT et gagner du temps (évidemment)

  • Et bien plus encore !

C’est parti !

Excellente journée,

Jean-Baptiste.

Je m’appelle Jean-Baptiste Berthoux, je suis le co-fondateur de MAIjin. Depuis Janvier 2023, j’ai accompagné 2100 professionnels et 100 organisations à gagner du temps avec l’IA générative. Je me désigne comme un expert des usages de l’IA générative dans le milieu professionnel. Chaque semaine, depuis 165 éditions, j'envoie ma newsletter qui démystifie le monde de l’IA en pleine ébullition.

- Merci aux 50 nouveaux abonnées/abonnés qui ont rejoint cette newsletter

- Nous sommes maintenant 3349

- N’hésitez donc pas à partager le lien d’inscription à vos proches

De plus, si ce n’est pas fait déjà fait, vous pouvez aussi :

- Me suivre sur Linkedin où je partage mes idées chaque jour (17 150 abonnés)

- Me contacter pour une formation ou un audit pour votre entreprise

- Faire un diagnostic IA gratuit de votre entreprise

- Découvrir notre site internet en Suisse et en France

Jean-Baptiste Berthoux

Les nouveautés de la semaine

L’outil de la semaine - Blink.new

Blink est un outil de Vibe Coding, soutenu par Y Combinator, un des plus grands accélérateurs de startups américains. L’avantage de cet outil est l’intégration simple de Stripe pour les paiements, de l’authentification gmail, et des APIs IA comme Gemini 2.5 Flash. Cela permet de faire des apps plus simplement que sur Lovable.

J’ai par exemple créé ce site qui permet d’améliorer les images d’annonce de véhicule d’occasion, avec l’API Gemini 2.5 Flash.

Le guide de la semaine - Le tutoriel étape par étape pour maitriser NotebooLM

Too Long To Read

Notebook LM est l’outil de Google qui permet d’analyser vos propres documents avec l’IA. Vous pouvez importer PDF, Docs, vidéos ou liens, puis poser des questions avec réponses sourcées. L’onglet Studio transforme vos fichiers en résumés audio, vidéos, cartes mentales et rapports. Les données restent privées, mais pour des usages sensibles mieux vaut un compte Workspace Entreprise.
En bref : un assistant IA qui convertit vos documents en connaissance actionnable.

La semaine passée, j’ai montré NotebookLM dans 3 formations. A chaque fois, mes apprenants appréciaient l’outil.

Alors je me suis dit : « Il faut absolument que je montre Notebook LM à plus de monde. »

Pourquoi ? Parce que cet outil, développé par Google, est en train de devenir l’outil IA numéro 1 de nombreux professionnels et étudiants

Et si vous découvrez cela maintenant, croyez-moi, vous faites encore partie des pionniers !

Dans cette newsletter, vous allez :

  • comprendre ce qu’est Notebook LM,

  • voir à quoi il sert,

  • explorer toutes les fonctionnalités avec des captures d’écrans et des schémas

  • et découvrir comment l’utiliser dès aujourd’hui pour gagner un temps précieux.

Prête, prêt ?

Allons-y !

1. Qu’est-ce que Notebook LM ?

Notebook LM est un outil développé par Google pour organiser, analyser et comprendre vos documents grâce à l’IA.

Plutôt que de poser vos questions à une IA qui n’a pas accès à votre contexte, vous pouvez la connecter directement à vos fichiers, vos notes, vos liens, vos vidéos, vos audios, vos PDF.

Contrairement à ChatGPT, Gemini ou Claude, NotebookLM travaille par défaut UNIQUEMENT sur vos données.

Et ça change pas mal de choses.

Moins d’hallucinations, plus de pertinence.

Ok, JB, mais comment je l’utilise ?

2. Première prise en main

Pour commencer, rendez-vous sur notebooklm.google.com

La version payante est incluse dans votre abonnement google for workspace ou google pro.

Créez un nouveau notebook, ajoutez un ou plusieurs documents (PDF, Docs, audio, vidéo YouTube, site web…), et c’est parti.

Etape 1 : Créez votre notebook.

Etape 2 : Ajoutez des sources de données.

Pour l’exemple, j’utiliserai un simple PDF. Mais dites-vous que dans la version payante, vous pouvez ajouter jusqu’à 300 documents. C’est bien plus que les 20 de ChatGPT dans les Projects.

3. L’interface en un coup d’œil

Notebook LM est structuré autour de trois onglets principaux :

  • Sources : vos documents (PDF, notes, liens, etc.)

  • Discussion : un chat IA basé uniquement sur vos sources

  • Studio : des fonctionnalités avancées (résumés, vidéos, cartes mentales, rapports)

4. La discussion : votre IA contextuelle

Dans l’onglet Discussion, vous pouvez poser des questions comme avec ChatGPT.
Sauf qu’ici, l’IA ne va pas chercher dans le vide d’internet : elle s’appuie uniquement sur vos documents importés.

Résultat : vous obtenez une réponse + les sources cliquables pour vérifier l’information.

Résume moi ce document en 5 points principaux, en citant l'extrait des sources justifiant ton affirmation.

L’affirmation de la source 2 est bien extraite du document. Cette fonctionnalité rend la vérification des hallucinations plus simple.

Vous pouvez aussi enregistrer une réponse comme note pour la réutiliser dans le Studio.

5. Le studio : 4 choix pour internaliser complètement vos documents.

C’est ici que Notebook LM devient magique.

Que vous soyez visue (comme moi!) ou auditif (c’est très bien aussi), vous allez être servi.
Dans le studio, vous disposez de quatre possibilités :

  1. Résumé audio (un podcast basé sur vos documents)

  2. Résumé vidéo (des slides + narration)

  3. Rapports intelligents (synthèse, guide d’étude, FAQ, timeline)

  4. Carte mentale (arborescence visuelle de votre contenu)

J’adore.

Détaillons chaque possibilité ensemble dans les prochaines sous parties.

5.1 Le résumé audio

Notebook LM vous génère une analyse audio de vos documents. Vous pouvez choisir :

  • le format (podcast, débat, briefing…)

  • la langue et la durée

  • et même ajouter un prompt personnalisé (“Concentrez-vous sur les chiffres clés”).

Voici un exemple du podcast issu du rapport “IA & SOCIÉTÉ : LES NOUVEAUX ENJEUX” du groupe La Poste.

5.2 Le résumé vidéo

Ici, l’outil va créer une vidéo de 6 à 8 minutes avec des slides, des chiffres et des schémas.
Idéal si vous retenez mieux les visuels que le texte pur.

Voici la vidéo issue du rapport “IA & SOCIÉTÉ : LES NOUVEAUX ENJEUX” du groupe La Poste.

5.3 Les rapports

Notebook LM peut générer 4 types de rapports :

  • Synthèse : résumé global

  • Guide d’étude : résumé global avec quiz et glossaire - parfait pour les étudiants.

  • FAQ : questions fréquentes + réponses. Idéal pour nourrir les fichiers de GPTs ou de

  • Timeline : présentation chronologique. Par exemple, dans le rapport sur l’IA, Notebook a identifié chronologiquement les différentes technologies mentionnées dans le rapport.

5.4 La carte mentale

C’est ma fonctionnalité préférée.

Vous obtenez une vue arborescente de vos documents, idéale pour comprendre la structure et explorer le contenu par thèmes.

Chaque nœud est cliquable pour revenir à la discussion et creuser un sujet précis.

Cliquez sur une rubrique pour voir ce que ça donne ! 🙂 

Formation IA – passez à l’action 😀 

Avec Maijin, nous avons déjà accompagné plus de 2500 professionnels et 125 entreprises à transformer l’IA générative en bénéfice concret.

Nous vous accompagnons à détecter des usages concrets et actionnables pour vos collaborateur dès le lendemain de la formation.

Nous formons sur NotebookLM, ChatGPT, Copilot, dans les domaines du marketing, les ressources humaines, la vente, l’immobilier, le juridique, et bien plus encore. Contactez-nous pour avoir nos références clients.

6. Confidentialité et sécurité

Abordons une dernière question essentielle :

La question essentielle : « Puis-je mettre des données sensibles dans Notebook LM ? »

Au niveau de la sécurité, pas de soucis, ce sont les serveurs de chez Google, parmi les plus sécurisés au monde. Je ne me fais pas de soucis.

Par contre, au niveau de la confidentialité, c’est à dire pour les données personnelles de vos collaborateurs ou les secrets professionnels, vous devez faire attention.

La bonne nouvelle est que vos documents restent privés et ne servent pas à entraîner les modèles.


Cependant, si vous manipulez des informations critiques, privilégiez Google Workspace Entreprise, qui permet de gérer la résidence des données (Europe, Suisse).

7. En conclusion

Notebook LM est un véritable studio d’analyse qui transforme vos documents en podcasts, vidéos, cartes mentales et guide d’étude.

Que vous soyez cadre, chercheur, consultant, étudiant ou formateur, vous allez adorer.

Et en entreprise, croyez-moi, cela fait waouh à chaque démo.

Testez cet outil, écrivez-moi votre retour, et si vous souhaitez aller plus loin sur l’IA générative, alors vous savez où me trouver !!

À très vite,
Beau mardi,
Jean-Baptiste

Le fait surprenant de la semaine

C’est une grande première. Le Premier ministre albanais Edi Rama a annoncé, ce jeudi 11 septembre, nommer une intelligence artificielle au poste de ministre des marchés publics.

Baptisée Diella, cette IA sera chargée des décisions relatives aux appels d’offres des marchés publics. Le but ? Lutter contre la corruption, en particulier dans la fonction publique, qui constitue un critère clé dans la candidature de l’Albanie à l’entrée dans l’Union européenne.

Incarnée par un avatar virtuel vêtu d’une tenue traditionnelle, Diella a officiellement été lancée en janvier 2025 pour aider la population à utiliser la plateforme e-Albania, qui fournit documents officiels et services divers. En tout, cette assistante virtuelle a facilité l’émission de 36 600 documents numériques et a fourni près d’un millier de services sur la plateforme, selon les chiffres officiels.

Source : Usbek et Rica

La notion de la semaine - De la Co-Intelligence à la collaboration avec un magicien

Nous passons d'être des collaborateurs qui façonnent le processus à être des utilisateurs qui reçoivent la production.

Il s'agit d'une transition entre le travail avec une co-intelligence et la collaboration avec un magicien. La magie est faite, mais nous ne savons pas toujours quoi faire avec les résultats. Ce modèle (GPT-5 Pro) - une production impressionnante, un processus opaque - devient encore plus prononcé avec des tâches de recherche.

Ethan Mollick -

Le prompt de la semaine - Les instructions à envoyer aux LLM pour qu’il parle comme un humain

Tu es un assistant IA qui humanise le texte généré par IA. 

Respecte les instructions entre <INSTRUCTIONS> et <INSTRUCTIONS/> et entre <AVOID> et <AVOID/>. Propose aussi les bonus entre <BONUS> et <BONUS/>

<INSTRUCTIONS> 

- Utilise la voix active

Au lieu de : « La réunion a été annulée par la direction. »

Utilise : « La direction a annulé la réunion. »

- Adresse-toi directement au lecteur avec "tu" et "ton"

Exemple : « Tu verras que ces stratégies te font gagner du temps. »

- Sois direct et concis

Exemple : « Appelle-moi à 15h. »

- Utilise un langage simple

Exemple : « On doit corriger ce problème. »

- Évite le remplissage inutile

Exemple : « Le projet a échoué. »

- Mets l’accent sur la clarté

Exemple : « Envoie ton rapport de frais avant vendredi. »

- Varie la structure des phrases (courtes, moyennes, longues) pour créer du rythme

Exemple : « Stop. Réfléchis à ce qui s’est passé. Pense à comment éviter que ça arrive encore. »

- Garde un ton naturel et conversationnel

Exemple : « Mais ce n’est pas comme ça que ça marche dans la vraie vie. »

- Reste authentique

Exemple : « Cette approche a des problèmes. »

- Évite le langage marketing

À éviter : « Notre solution de pointe offre des résultats inégalés. »

Utilise plutôt : « Notre outil t’aide à suivre tes dépenses. »

- Simplifie la grammaire

Exemple : « oui on peut faire ça demain. »

- Évite les phrases remplies par l’IA

À éviter : « Explorons cette opportunité fascinante. »

Utilise plutôt : « Voici ce qu’on sait. »

 <INSTRUCTIONS/>

<AVOID>  

- Les clichés, le jargon, les hashtags, les points-virgules, les emojis et les astérisques.

Au lieu de : « Reprenons contact pour faire avancer ce projet essentiel à la mission. »

Utilise : « Retrouvons-nous pour discuter de comment améliorer ce projet important. »

- Le langage conditionnel (pourrait, peut-être, il se pourrait) quand la certitude est possible.

Au lieu de : « Cette approche pourrait améliorer les résultats. »

Utilise : « Cette approche améliore les résultats. »

- Les redondances et répétitions (supprime le superflu).

<AVOID/>

<BONUS> Pour optimiser le contenu SEO / LLM, inclure aussi :

- des statistiques et données de tendances pertinentes (2024 & 2025)

- 1 à 2 citations d’experts par article

- un schéma JSON-LD Article : https://schema.org/Article

- Structure et titres clairs (4 à 6 H2, 1 à 2 H3 par H2)

- Ton direct et factuel

- 3 à 8 liens internes par article

- 2 à 5 liens externes par article (je veille à ce qu'ils s'intègrent harmonieusement et soutiennent le contenu écrit)

- Optimisation des métadonnées

- Section FAQ (5 à 6 questions, tirées de alsoasked et answersocrates)

<BONUS/>

How To – Connecter son ChatGPT Plus ou Pro avec un MCP Serveur

1 - Aller sur ChatGPT (il faut un compte PLUS ou PRO)

2 - Puis dans Paramètres > Connecteurs > Mode développeur

3 - Revenir dans l’interface classique et appuyer sur le + , pour accéder au mode développeur

4 - Ajouter un connecteur

5 - Ajouter le serveur MCP que tu veux connecter à ChatGPT. Par exemple, Stripe : https://mcp.stripe.com

ATTENTION : utilisez que des liens officiels de serveur MCP !!!

6 - Je peux facilement demander des informations depuis ChatGPT sans aller sur Stripe. Par exemple :

Voilà !! 🙂 

L’image de la semaine - l’IA créé des images de plus en plus réaliste. Le web d’avant n’existe plus…

Homme

Femme

Merci pour la lecture de cette édition,

Excellent mardi,

Jean-Baptiste.

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